در ترکیه سردفتر اسناد رسمی کسی است که معاملات را با اسناد تطبیق داده و آنها را مطابق قانون تنظیم می کند تا امنیت حقوقی را تضمین و از اختلافات جلوگیری کند.
حرفه ای است که از نظر رسمی کردن معاملات و تنظیم روابط حقوقی حائز اهمیت است. کسانی که در دفتر اسناد رسمی در ترکیه کار می کنند، خوداشتغال محسوب می شوند، اگرچه وضعیت کارمند دولتی را ندارند.
وظایف یک سردفتر چیست؟
دفتر اسناد رسمی در ترکیه معاملات بین اشخاص حقوقی و حقیقی را براساس مبانی قانونی الزامی و اسناد را رسمی می کند. خصوصاً سردفتر اسناد رسمی مسئول تعیین، تودیع، وصیت و سایر معاملات مربوط به فوت و همچنین معاملات ابلاغی است. محدوده وظیفه سردفتری را می توان به شرح زیر تعریف کرد:
- تنظیم کلیه معاملاتی که مطابق دستور قانونی یا طبق مفاد قوانین مربوطه و اختیاراتی که مشخص نشده است
- تنظیم قرارداد بیع فروش ملک یا وسیله نقلیه
- تایید مدارک صادر شده توسط سایر موسسات و مراحل صدور گواهی از قبیل مهر و امضا
- تنظیم اصل یا نمونه هر معامله حقوقی
- ارسال اعتراض، اطلاعیه و اخطار
- گواهی اسناد مکتوب ترجمه شده از زبانی به زبان دیگر
یک دفتر اسناد رسمی در ترکیه چه کارهایی انجام می دهد؟
سردفتر اسناد رسمی در ترکیه باید فارغ التحصیل از دانشکده های حقوق دانشگاه های ترکیه یا خارج از کشور باشند. علاوه بر شهروندی جمهوری ترکیه عدم تضییع حقوقی که مانع از کارمندی شخص شود، از دیگر معیارهای مهم برای سردفتری است. علاوه بر این اخراج از قضاوت، دادستان، کارمند دولتی یا وکالت و محروم شدن از این حقوق مانعی برای سردفتری در ترکیه است.
سردفتر طبق قوانین ترکیه دارای وظایف وتعهدات خاص و کلی است.
آیا برای خرید خانه در ترکیه مراجعه به دفتر اسناد رسمی ضروری است؟
قبل از خرید خانه، باید وضعیت ثبت اسناد و املاک و منطقه بندی را بررسی کنید. برای عقد بیع باید به دفتر اسناد رسمی در ترکیه مراجعه و هزینه ها را پرداخت کنید. اگر خانه رهنی را بدون نگاه کردن به سند خریداری کنید، خطر از دست دادن خانه وجود دارد. هنگامی که بدون در نظر گرفتن وضعیت منطقه‌بندی، خانه‌ای می‌خرید ، ممکن است خود را در مظان اتهام قرار دهید، همانگونه که برای املاک غیرقانونی/قابل تخریب این امکان وجود دارد. هنگام خرید خانه، حتما قرارداد خود را در یک دفتر اسناد رسمی ترکیه امضا کنید.
قوانین جدید ترکیه شهروندان را تحت حمایت قرار می دهد. بنابراین دفاتر اسناد رسمی نقش فعال تری خواهند داشت. کلیه معاملاتی که مستلزم تغییر در سند مالکیت است علاوه بر تایید سردفتر با حضور سردفتر انجام خواهد شد. با امضای قرارداد پیش فروش در حضور سردفتر، خریدار می‌تواند ببیند که آیا آن خانه در رهن یا توقیف قرار دارد و آیا آپارتمان به دیگری فروخته شده است یا خیر.
مهم ترین اسنادی که توسط دفتر اسناد رسمی در ترکیه تایید شده اند کدامند؟
یک دفتر اسناد رسمی در ترکیه اسناد زیر را سازماندهی و تنظیم می کند:
- مراحل ثبت نام
- اعتراضات
- اخطار و اخطار و اطلاع رسانی
- صدور نمونه
- تایید کتاب
- گزارش تعیین
- اعلام
- تبرئه
- نامه پایان کار
- اوراق قرضه
- سوگند – تعهد
- رضایت
- وصیت نامه
- سند رسمی تشخیص
- قرارداد اجاره
- قرارداد شرکت
- قرارداد انتقال مالکیت
- قولنامه فروش املاک و مستغلات
- حق ارتفاق و مدیریت قرارداد ملک مشاع
- قرارداد ازدواج
- قرارداد ثبت نام با زندگی و درآمد
- قرارداد اعطایی در اموال منقول
- قرارداد فروش مالکیت با سابقه نگهداری
- قرارداد فرزندخواندگی
- توافق
- وظیفه
- گواهی بنیاد خانواده
- یادداشت های سپرده گذاری
- گواهی سند
- بیانیه حضانت
- سابقه نگهداری ضریح
- قرعه کشی و صورتجلسه
- بخشنامه امضا
به طور کلی کلیه کارهای فوق با حضور سردفتر انجام می شود.
ساعات کاری دفتر اسناد رسمی در ترکیه چقدر است؟
روزانه در ترکیه هزاران شهروند مجبور به انجام معاملات در دفاتر اسناد رسمی هستند. گاهی اوقات شهروندان نیاز دارند تا معاملات اسناد رسمی خود را در آخرین لحظه انجام دهند. بنابراین اطلاع از ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی در ترکیه مفید خواهد بود.
دفاتر اسناد رسمی از ساعت 09:00 هر روز هفته شروع به کار می کنند و تا ساعت 12:00 یا 12:30 که زمان ناهار است به کار خود ادامه می دهند. دفاتر اسناد رسمی که از ساعت 13 یا 13:30 بعد از ظهر دوباره شروع به کار می کنند، تا ساعت 17:00 که زمان تعطیلی عصر است به کار خود ادامه می دهند.
یک دفتر اسناد رسمی در ترکیه در روزهای تعطیل رسمی کار نمی کند. کار روزانه دفتر اسناد رسمی در ترکیه همزمان با دفاتر رسمی دیگر در آن مکان آغاز می شود. ضمناً سردفتر اسناد رسمی نمی تواند بعد از ساعت کاری کار قبول کند.
هزینه های دفتر اسناد رسمی در ترکیه چقدر است؟
از آغاز سال 2022، هزینه های دفتر اسناد رسمی افزایش یافته است. این هزینه ها پس از انتشار در روزنامه رسمی لازم الاجرا شد. هزینه های دفتر اسناد رسمی به شرح زیر است؛
حداقل هزینه دفتر اسناد رسمی: 0.48 دلار
- هزینه دفتر اسناد رسمی: 22.07 دلار
- هزینه ترجمه دفتر اسناد رسمی: 11.07 دلار
- تعویض پلاک: 19.36 دلار
- هزینه دفتر اسناد رسمی: 0.66 دلار
- هزینه سپرده اسناد رسمی: 1.54 دلار
- ثبت نام خودروی جدید: 14.57 دلار
- هزینه ثبت اسناد رسمی برای هر صفحه: 0.20 دلار
- هزینه مقایسه دفتر اسناد رسمی: 0.66 دلار
- هزینه تایید دفتر اسناد رسمی: 5.63 دلار
- بخشنامه دفتر اسناد رسمی حق امضا: 10.35 دلار
- حق الزحمه وکیل حسابداری اسناد رسمی: 13.51 دلار
چگونه یک دفتر اسناد رسمی در ترکیه پیدا کنیم؟
خدمات اسناد رسمی با توجه به زیرساخت های حقوقی، فیزیکی و فنی در سراسر کشور ارائه می شود. دفاتر اسناد رسمی بسیاری در هر استان و منطقه ترکیه وجود دارد. بنابراین می توانید به راحتی یک دفتر اسناد رسمی در ترکیه که در حال انجام کار یا در ساعات کاری به صورت آنلاین باشد، پیدا کنید.
چه کسی دفاتر اسناد رسمی ترکیه را کنترل می کند؟
ویژگی مشترکی که در دفاتر اسناد رسمی کشورهای اتحادیه اروپا مشاهده می شود و نمونه ای از ساختار حال حاضر را نشان می دهد تحت نظارت ویژه دولت بودن سردفتران در این کشورها است. وزارت دادگستری این وظیفه نظارتی را از طرف دولت انجام می دهد زیرا دفاتر اسناد رسمی معمولاً در مورد خدمات قضایی فعالیت می کنند.
به همین ترتیب یک سردفتر در ترکیه می‌تواند تحت نظارت و کنترل بازرسان دادگستری، دادستان‌های عمومی و اتحادیه سردفتران ترکیه زیر نظر وزارت دادگستری کار کند.
گونه می توان از یک دفتر اسناد رسمی در ترکیه وکالت نامه گرفت؟
شخصی که وکالت نامه دریافت می کند تنها با رضایت شخصی که وکالت نامه می دهد و در حضور سردفتر به همراه فتوکپی شناسنامه و شماره شناسایی جمهوری ترکیه خود می تواند این معامله را انجام دهد. فردی که وکالت نامه می گیرد به تنهایی قادر به انجام این فرآیند نخواهد بود.
اگر شخصی که وکالت نامه به نام او صادر می شود در استان دیگری زندگی می کند کافی است کپی کارت شناسایی جمهوری ترکیه فردی که وکالت می دهد به فردی که وکالت نامه به نام او صادر می شود، برسد. فرآیند ارسال یک کپی از شناسنامه را می توان توسط پیک یا با ارسال یک روش سریعتر و کاربردی تر به وسیله اسکنر و از طریق ایمیل انجام داد. به این ترتیب فردی که وکالت می دهد با حضور سردفتر می تواند این کار را انجام دهد.
مدارک مورد نیاز برای اعطای وکالت عبارتند از:
- 2 عکس گذرنامه،
- شناسنامه وکالت دهنده و شماره شناسایی جمهوری ترکیه ،
- نام، نام خانوادگی وکالت گیرنده و شماره شناسایی جمهوری ترکیه ،
- ضمناً گواهینامه برای وکالت در فروش خودرو،
- سند مالکیت در معاملات ملکی،
- برای اتباع خارجی اصل گذرنامه و ترجمه آن، شماره مالیات و دو قطعه عکس در اندازه گذرنامه از فردی که به او وکالت نامه می دهد.
حق الوکاله بر اساس تعداد کلمات سند تعیین می شود. بنابراین تعداد کلمات برای تهیه این سند با توجه به تعداد کلمات مورد نیاز و تعداد کلمات مورد نیاز با توجه به ماهیت سند متفاوت خواهد بود. در این راستا می توان محدوده های خاصی را با توجه به نوع سند در نظر گرفت، البته نمی توان مقدار مشخصی را تعیین نمود.